استخدمت الدراسة المنهج الاستقرائي بالجانب النظري من خلال استعراضها بإيجاز للجهود السابقة حديثاً في دراسة الأرشيف من حيث تطوره وأنواعه، وكذلك استعرض للوثيقة الالكترونية من حيث تعريفها وكيفية إدارتها.
أما بالجانب العملي فقد استخدمت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي من خلال تصميم وتوزيع استبيان على عينة عشوائية حجمها (87) موظفاً تمثلت في رؤساء الأقسام والموظفين بصندوق الضمان الاجتماعي بمدينة الخمس،تم استردادمنها عدد (82)استمارة منها عدد (4) استمارات غير صالحة للتحليل وبذلك يكون عدد (78) استمارة صالحة للتحليل، أي بمعدل استجابة كان(90%)، وتم تحليل البيانات بالأساليب الإحصائية باستخدام برنامج الحزمة الإحصائية للعلوم الاجتماعية ((SPSS للتعرف علىمدى جاهزية صندوق الضمان الاجتماعي بمدينة الخمس لاستخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، وكذلك اختبار فرضيات الدراسة.
خلصت الدراسةإلىعدة نتائج أهمها:
- إلمام غير كافي لدى الموظفين بمفهوم إدارة الوثائق الأرشيفية الإلكترونية.
- قصور في توفر الطابعات والمآسحات الضوئية ذات السرعة العالية بمكاتب الصندوق.
- لا يوجد تحديث دوري لتكنولوجيا المعلومات (الشبكة والأجهزة ذات العلاقة)،
- عدم التعامل بالبريد الالكتروني في المراسلات الداخلية والخارجية.
Reviews
There are no reviews yet.