الأرشيف الالكترونى فى الشركات والهيئات الحكومية

بدأت المؤسسات الحكومية والشركات الخاصة على السواء فى الاتجاه نحو العمل على انشاء مكاتب بلا ورق وذلك من خلال الاتجاة نحو ميكنة العمل الادارى واستخدام نظم الحاسب الآلى فى أداء الاعمال الادارية , حيث يتم كتابة المراسلات والتقارير والمذكرات على الحاسب الالى وتداولها عبر الشبكات التى تربط بين هذه الحواسب , وارسال واستقبال الرسائل الالكترونية ومرفقاتها مع الشركات داخل او خارج مصر عبر استخدام أنظمة البريد الالكترونى .

ولقد كان لانشاء الشبكة الدولية للمعلومات والمعرفة بشبكة الانترنت الأثر الكبير فى اتجاة الحكومات الدولية والعربية نحو انشاء بوابات لها على الشبكة تقدم من خلالها خدماتها الى الجمهور عبر الشبكة , حيث تقدم هذه الحكومات الالكترونية الكثير من الخدمات الى الجمهور مثل الخدمات الخاصة بالتعليم والخدمات القضائية وخدمات المرور وغيرها من الخدمات النى تقدمها تلك الحكومات .

ولقد أدى انتشار استخدام نظم الحاسب الآلى و شبكة الانترنت الى ظهور مشكلة الحفظ الرقمى للوثائق والسجلات التى يتم تخزينها على الحاسبات الآلية وكيفية تداولها واسترجاعها , وشرعت المؤسسات الدولية العاملة فى مجال الارشيف مثل الاتحاد الدولى للارشيف International Councel of Archive (ICA) الى العمل على وضع المعايير التى توضح كيفية التعامل مع الوافد الجديد المتمثل فى الوثائق الالكترونية .